conferencia@aa.org.mx

Comité Permanente de Conferencia

Estimados Compañeros:  

Con motivo de nuestra próxima XXIV Reunión Anual de la Conferencia , a realizarse del 30 de Marzo al 3 de Abril de 2010, solicitamos nos envíen sus Inquietudes.

A continuación, ponemos a su disposición la forma en que pueden hacer llegar una Inquietud a la Reunión Anual de la Conferencia.

1. Cualquier Miembro de Grupo, RSG, MCD, Servidor de Comité de Área o el Delegado, puede enviar Inquietudes a la Conferencia de Servicios Generales de AA. Sección México.
2. Se sugiere que la Inquietud a enviar, sea discutida en el Comité de Distrito o Área, con el fin de enriquecerla a través de la experiencia y refiera mejores argumentos.
3. Los Miembros de la Corporación de Servicios Tradicionales y Revista Dimensión, Comités Permanentes y Junta de Servicios Generales, también participan en el envío de Inquietudes. Se sugiere de la misma manera, sea discutida en el foro correspondiente.
4. Se hacen llegar al Secretario del Comité Permanente de la Conferencia , a través del buzón ubicado en la CST ó vía correo electrónico: conferencia@aa.org.mx .
5. Todas las Inquietudes serán puestas a consideración de la Reunión Conjunta de los Comités de Agenda-Conferencia para conformar las Agendas de los Comités de la Conferencia.
6. El Primer Periodo de recepción comprende: del término de la Conferencia , hasta el 31 de Diciembre. El 2º. Periodo: del primero de Enero, hasta instalarse la Reunión Conjunta de los Comités Agenda-Conferencia, en la Reunión Anual de la Conferencia.
7. Este sencillo procedimiento, ha operado eficazmente para hacer llegar Inquietudes a la Conferencia , mismas que redundan en beneficio de la Comunidad de Alcohólicos Anónimos como un todo.

Con el propósito de una mejor interpretación en el procedimiento para enviar una Inquietud, presentamos los formatos para enviar los diferenctes temas y el esquema.

Formatos para la Conferencia

 

Curso de una Inquietud a la Reunión Anual de la Conferencia

Esquema

Descarga aqui la cartulina del Curso de una inquietud a la Reunión Anual de la Conferenia

 

GARANTÍAS GENERALES DE LA CONFERENCIA

 

“En todos sus procedimientos, la Conferencia de Servicios Generales cumplirá con el espíritu de las Tradiciones de AA; teniendo especial cuidado de que la Conferencia nunca se convierta en sede de peligrosa riqueza o poder; que fondos suficientes para su funcionamiento, más una reserva adecuada, sean su prudente principio financiero; que ninguno de los miembros de la Conferencia sea nunca colocado en una posición de desmedida autoridad sobre ninguno de los otros; que todas las decisiones importantes sean alcanzadas por discusión, votación y siempre que sea posible, por unanimidad sustancial; que ninguna acción de la Conferencia sea punitiva a personas, o una incitación a controversia pública; que, aunque la Conferencia pueda actuar al Servicio de Alcohólicos Anónimos, ella nunca deberá realizar ninguna acción de gobierno, y así como la Sociedad de Alcohólicos Anónimos, a la cual sirve, la Conferencia en sí misma siempre permanecerá democrática en pensamiento y en acción.” (Art. 12º. de la Carta Constitutiva de la Conferencia )

“ La Carta establece claramente en forma general, que los Grupos de AA han delegado parte de su autoridad final y toda la autoridad operativa necesaria a la Conferencia , la cual incluye a los Custodios y a los Servicios Activos”. (10º. Concepto para el Servicio Mundial)

Los Principios en los cuales está basada la Carta Constitutiva de la Conferencia se encuentran en los Doce Conceptos para el Servicio Mundial, y éstos deben ser leídos, con la intención de familiarizarse y apegarse a ellos para un eficaz funcionamiento.

Los trabajos de la Conferencia se desarrollan por medio de: Reuniones Plenarias, Reuniones Inter-Regionales, Foros de Compartimiento, Reuniones conjuntas, Reuniones de Comités de la Conferencia , Sesión Electoral y Tema La Conferencia.

“Desde luego, hay un gran intercambio de ideas. Muchas personas se expresan informalmente y a veces emocionalmente. Las sesiones de la Conferencia no son de ningún modo rígidas, los Delegados simplemente actúan con naturalidad; lo cual, en AA sabemos que es como debe ser. Aunque se discute plenamente cualquier asunto que pueda tener diversas posibles soluciones, todo el mundo tiende a no perder el tiempo sino a cubrir la Agenda y apegarse a las cuestiones que afectan al movimiento como un todo. (6º. Capítulo del Manual de Servicios)

Coordinador, Coordinador Suplente, Auxiliar y Secretario de la Conferencia

  La Junta de Servicios Generales es quien elige un Coordinador que reúna la experiencia necesaria para Coordinar las Reuniones Plenarias de la Conferencia. El Coordinador es responsable, en primer lugar, de las Reuniones Plenarias, mismas que preside; estará atento al inicio y término de las Reuniones con puntualidad; podrá participar en forma objetiva, siempre que a su consideración sea importante. En su momento designará escrutadores para efectos de votación, para ello se dispondrá de un pizarrón.

La Junta de Servicios Generales es quien elige un Coordinador Suplente, que entrará en funciones en caso de que el Coordinador, por causas de fuerza mayor (enfermedad o cansancio entre otros) no pueda continuar.

El Auxiliar del Coordinador de las Plenarias es un Miembro que es elegido en la Reunión : Sesión de Compartimiento General (previa a la Conferencia ). El Auxiliar del Coordinador llevará un control de participaciones y del tiempo utilizado por los Conferencistas.

El Secretario de las Reuniones Plenarias de la Conferencia es el Secretario del Comité Permanente de Conferencia. El Secretario servirá como moderador de las Reuniones; dará lectura al Lema de la Conferencia y deberá levantar Actas de las siguientes Reuniones: Apertura, Plataforma Libre y ¿Tú, Qué Opinas?, éstas serán cotejadas por el Comité de Informe y Carta Constitutiva de la Conferencia.

Nota: El Coordinador de la planeación, organización y trabajos de la Conferencia es el Gerente de la Corporación de Servicios Tradicionales de AA. El Gerente deberá mantener una comunicación constante con el Personal de la Oficina , con el propósito de atender las necesidades en todas las Reuniones.

 

Con el propósito de agilizar los trabajos de la Conferencia

 

Se Considera:

A)  Los tiempos aprobados en la Agenda deberán ser respetados en cada una de las Reuniones durante la Conferencia , con el fin de no afectar el desarrollo de Reuniones posteriores.

B)  Que las preguntas en relación a los informes, así como las respuestas de los Miembros de la Junta de Servicios Generales y Directores, sean verbales, concisas y claras. La participación para las preguntas es de 60 segundos y para las respuestas de 90 segundos. El Coordinador preguntará si está contestada o si se replantea la misma. En el Informe de la Junta de Servicios Generales y Corporaciones, las preguntas serán contestadas por los responsables de las entidades de Servicio.

C)  En la aprobación o no aprobación de los informes presentados por los Comités Permanentes, Corporaciones y Custodios Regionales, el informante en turno se abstendrá de votar. Cuando informe el Presidente de la JSG , los miembros votantes de la misma se abstendrán de votar. La aprobación se alcanza por las 2/3 partes de los votos de los Delegados.

D)  Al finalizar el punto correspondiente a la aprobación o la no aprobación de los informes presentados, será el momento adecuado para solicitar la Reorganización Parcial o Total de la Junta de Servicios Generales; el Coordinador preguntará si existe alguna solicitud, siempre y cuando tal Reorganización se considere esencial, bajo el siguiente criterio:

1.  Que la petición sea únicamente por los Delegados y expondrán los motivos en cuestión en el punto correspondiente.

2.  Si tal petición es de Reorganización Parcial:

a)  Se ponga a consideración si esta Reorganización es esencial y la votación alcance las ¾ partes de los Miembros votantes de la Conferencia -Delegados y la JSG- (4º. Artículo de la Carta Constitutiva de la Conferencia ).

b) Si procede tal Reorganización, sólo los Delegados analizarán, discutirán y le darán forma a la misma, sin la presencia de la JSG.

c)  Se elaborará un informe de dicha Reorganización Parcial y se le entregará a la JSG , no sin antes leerla en el Pleno de la Conferencia.

3.  Si la petición es de Reorganización Total:

a)  Se ponga a consideración, si esta Reorganización es esencial y alcance las 2/3 partes de los votos de los Delegados. (4º. Concepto para el Servicio Mundial)

b)  Si procede tal Reorganización, sólo los Delegados analizarán, discutirán y le darán forma a la misma, sin la presencia de la JSG.

c)  Se elaborará un informe de dicha Reorganización y se leerá en el Pleno de la Conferencia.

NOTA: Tercera Acción Recomendable del Comité de Agenda de la XVI Reunión Anual de la Conferencia.

 

E)  La Reunión denominada Plataforma Libre: es una Reunión Plenaria de la Conferencia , y participan únicamente los Delegados con cinco minutos cada uno, con observaciones, propuestas y alternativas de solución, que la JSG y Corporaciones puedan poner en práctica para mejorar los Servicios que desempeñan.

F)  En la Reunión ¿Tú, Qué Opinas?: la participación general será de tres minutos por Conferencista. En la Reunión Conjunta de enero de los Comités Agenda-Conferencia, se eligen dos Temas que se consideren convenientes compartir por ser una necesidad vital para la Estructura de los Servicios Generales.

G)  Reuniones Inter-Regionales: se establecen dos Reuniones Inter-Regionales.

Región Centro Sur-Región Sur y Custodios Regionales.

Región Centro Norte-Región Norte y Custodios Regionales.

Benefician en:

a)  El fortalecimiento y crecimiento de las Regiones; se ayudará en la generación de planes y proyectos de Servicio.

b)  El intercambio de experiencias.

c)  La comunicación y mayor acercamiento entre las Regiones.

La Coordinación y Secretaría de estas Reuniones las ejecutarán los Custodios Regionales, alternadamente . (Segunda Acción Recomendable del Comité de Agenda de la XVI Reunión Anual de la Conferencia ).

La Agenda de estas Reuniones se elabora en la Reunión Conjunta de los Comités de Agenda-Conferencia en enero, los Temas son elegidos de los que envía la Agrupación.

H)  Foros de Compartimiento: en cada uno de ellos participa una cantidad proporcional de Delegados, Custodios, Directores de las Corporaciones y Miembros de la Dirección de Personal Voluntario. Siendo conformados por medio de un sorteo que realiza el Comité Permanente de Conferencia en la primera semana de diciembre. Los Coordinadores y Secretarios de cada Foro, se eligen en la misma fecha y por el mismo procedimiento.

  Dos Temas son elegidos en el mes de enero en la Reunión Conjunta de los Comités de Agenda-Conferencia, que estén relacionados con los problemas y peligrosas desviaciones de la Tradición de AA que requieran orientación. (3er. Artículo de la Carta Constitutiva de la Conferencia ).

La mecánica será: una participación de tres minutos por Conferencista, en cada uno de los Temas a desarrollar. El tiempo restante queda destinado para obtener conclusiones. En caso de tener únicamente un Tema, podrán aumentarse las participaciones.

I)  Los Comités Permanentes de la Junta y sus Similares de la Conferencia tienen Reuniones Conjuntas, siendo presididas por los Delegados que Coordinan los Comités de la Conferencia. El Tema Central consiste en el intercambio de opiniones e información acerca de las Agendas de los Comités de la Conferencia (Inquietudes de la Agrupación ).

J)  Reuniones de los Comités de Conferencia: su responsabilidad es tratar las inquietudes de la Comunidad de AA y emitir Recomendaciones al Pleno de la Conferencia para su aprobación o no aprobación, si así lo consideran necesario.

K)  Sesión Electoral: es la Reunión que, en Sesión Acordonada, está destinada para la elección de un Custodio Regional, de acuerdo al procedimiento que aparece en el 9º. Capítulo del Manual de Servicios de AA, y dará inicio hasta que terminen sus trabajos todos los Comités de la Conferencia.

  L)  Familiarización de Recomendaciones : al término de las Reuniones de los Comités de Conferencia, la Dirección de Personal Voluntario entrega a todos los Conferencistas un paquete que contiene las Recomendaciones o no Recomendaciones surgidas.

Con el propósito de familiarizarse con las Recomendaciones o no Recomendaciones, se concede un tiempo de 120 minutos. Los Conferencistas, entonces, podrán valorar adecuadamente y emitir su voto de acuerdo al dictado de su propia conciencia. (3er. Art. de la Carta Constitutiva de la Conferencia )

M)  En el Reporte de los Comités de Conferencia, el Coordinador en turno dará lectura a las nuevas Recomendaciones elaboradas, que fueron aprobadas por las 2/3 partes de los integrantes del Comité, así como a los demás puntos que conforman la Agenda.

N)  En los debates de Recomendaciones, cada Conferencista tendrá hasta tres participaciones de dos minutos en cada Recomendación. Toda Recomendación que genere enmienda, deberá ser hecha antes de la votación. Las Acciones Recomendables son aquellas que obtuvieron las 2/3 partes del voto de la Conferencia.

  Observación: de acuerdo a la importancia de las Recomendaciones, y de ser necesario, que la discusión sea abierta.

O)   Tema la Conferencia : el objetivo de esta Reunión es: proponer mejoras para la Conferencia en todos los aspectos (instalaciones, organización, Mecánica, Coordinación, Agenda) y, algunos Temas que los Delegados propongan. En esta Reunión participan únicamente los Delegados de la Conferencia , eligiendo de entre ellos al Coordinador y Secretario. También se comparten problemáticas en general de AA, Sección México; estos Temas serán propuestos por los Delegados.

P)   Uso de la moción: ésta no deberá ser utilizada en forma indiscriminada, ni para interrumpir al que está en uso de la palabra; su aplicación consiste en una propuesta para reencauzar la Reunión.

Q)   De acuerdo al Artículo 11º. de la Carta Constitutiva , al término de la Conferencia será entregado (en el piso donde está instalada la Conferencia ) un paquete informativo, incluyendo Actas de la Reuniones , Acciones Recomendables, Acta del Tema La Conferencia y la modificación al presupuesto, además del Boletín Extraordinario “Pájaro Madrugador”.

Observación: el Delegado, al llegar a la Conferencia entrega al Secretario de la misma, un informe de las actividades del Área, con el propósito de contar en los Archivos de nuestras oficinas con experiencias para compartir a quien lo solicite.

 

XXIII CONFERENCIA DE SERVICIOS GENERALES DE AA

SECCIÓN MÉXICO

 

CONFERENCIA: “LIBERTAD DE SERVICIO BAJO LOS PRINCIPIOS DE AA”

DEL 07 AL 11 DE ABRIL DE 2009-04-14

 

SEMBLANZA DE LA XXIII REUNIÓN ANUAL DE LA CONFERENCIA.

 

Siendo las 9:40 am en el Salón MARTY MANN del Hotel Fontán se veía gran actividad. Algunos Delegados acompañados por varios miembros de sus Áreas compartían los informes de sus respectivas Áreas con los Conferencistas y Secretario de la Conferencia.

 

Faltando 10 minutos, el Coordinador invito a desalojar el salón a los Compañeros que no son Conferencistas, quienes se despidieron de sus respectivos Delegados y Compañeros, deseándoles lo mejor en este importante evento de Servicio para nuestra Agrupación.

 

A las 10:00 am en punto dio inicio la XXIII Reunión Anual de la Conferencia con los puntos tradicionales, estando presentes 64 Conferencistas, sobresaliendo la Declaración de Apertura por nuestra Presidente de la JSG, realizada a las 10:08 am.

 

En la presentación de la Pre-Agenda y Mecánica de la Conferencia se propuso eliminar un Tema en los Foros de Compartimiento. Como resultado de la votación, se tuvieron dos votos únicamente, por lo tanto, no se efectuó lo propuesto.

 

El Secretario de la Conferencia, dio lectura al Desglose del Lema:

CONFERENCIA: “LIBERTAD DE SERVICIO BAJO LOS PRINCIPIOS DE AA”

En la lectura de los Informes, solamente la JSG la realizó en el tiempo establecido. A continuación se hicieron las preguntas respectivas (un total de 394) para aprobación o no aprobación de los informes resultando todos aprobados.

A la conclusión del punto sobre los informes, el Coordinador hizo la moción estipulada en los procedimientos para efecto de solicitud de Reorganización Parcial o Total de la JSG, proveniente de los Delegados. En esta ocasión no hubo solicitud de Reorganización de la JSG, por parte de los Delegados.

En la Reunión Plataforma Libre, los Delegados vertieron sus críticas y sugerencias a la JSG, Comités Permanentes y Corporaciones de Servicio, con la intención de mejorar los Servicios que presta nuestra principal rama de Servicios. Para concluir los trabajos del día, se dio paso a la Reunión ¿Tú, Qué Opinas? Reunión importante por el contenido de los Temas que van dirigidos a lograr un mejor funcionamiento de nuestra Estructura. La Reunión se dio por finalizada a las 5:39 am.

El miércoles 08 de abril, los trabajos iniciaron con las Reuniones Inter-Regionales; en éstas los Delegados de las 26 Áreas se reunieron con sus respectivos Custodios Regionales para tocar Tema dirigidos al fortalecimiento y crecimiento de las Regiones. Los trabajos continuaron con las Reuniones de los Comités de Conferencia con sus similares, con el propósito de aclarar dudas respecto a las actividades desarrolladas por los Comités Permanentes. Asisten y participan sus miembros Componentes. Todo el trabajo realizado en el desarrollo de las Reuniones es asentado por los Secretarios en el acta correspondiente.

El jueves 09, se efectuaron las Reuniones de los Comités de la Conferencia con el propósito de analizar y discutir las Inquietudes enviadas por la Comunidad que fueron sometidas al pleno de la Conferencia para emitir sus recomendaciones o no Recomendaciones, estas Reuniones finalizaron sus actividades el día siguiente por la tarde.

Posterior a las Reuniones de los Comités de Conferencia se efectúo la Sesión Electoral para la elección del Custodio Regional Región Sur, siendo electo el C. Gregorio Apan del Toro.

A continuación se dio un espacio de 120 minutos para familiarización de Recomendaciones y, posteriormente iniciar la Plenaria de informes de Comités de Conferencia para aprobación o no aprobación de Recomendaciones, sobresaliendo la creación del Departamento de Diseño Grafico y Producción, entre otras Recomendaciones.

Una vez logrado el propósito de esta Reunión, los Delegados de las 26 Áreas se reunieron para abordar el Tema “La Conferencia”, haciendo observaciones precisas respecto a la organización y planeación de la Conferencia en turno.

Posteriormente, el Secretario de la JSG, informó los avances de la Reunión Anual de la JSG, especialmente en lo relacionado a nombramientos y ratificaciones. La Lic. Aurora Alejandra Abad González cubre la vacante de Custodio Clase “A” que dejara el Lic. Gabriel Yáñez Solís.

Finalmente, la Presidente de la JSG, Lic. Emma Alicia Chávez Cadena, finalizó los trabajos de la XXIII Reunión Anual de la Conferencia efectuando la Clausura con un mensaje muy emotivo que enmarca nuestro compromiso para mejorar los servicios que prestamos a la Comunidad y con el fin de lograr nuestro único objetivo: llevar el mensaje al alcohólico que aún sufre.

 

 

FRATERNALMENTE,  

Conferencia: "Acción Delegada de la Conciencia de AA"